Программа для сканирования на mac os. Как сканировать документы и фотографии в OS X

Если у вас свой бизнес, то наверняка вы уже не раз столкнулись со всеми сложностями бумажного документооборота. Несмотря на то, что такая ситуация сейчас во многих компаниях, тем не менее хранение документов в бумажном виде - не самый эффективный и надежный метод, и всё больше компаний переходят на электронный документооборот, пользуясь сканерами и спец. приложениями, которые позволяют быстро сделать эту работу. Сегодня мы поговорим об одном из таких приложений - ExactScan. Главной фишкой ExactScan является удобство, высокая скорость обработки данных, поддержка более 400 различных сканеров.

Используя приложение ExactScan Pro, вы можете быстро создавать изображения документов в высоком качестве, в виде универсальных PDF-файлов, с которыми легко работать впоследствии. Вы получаете возможность надежного сканирования и хранения всех важных юридических и деловых документов, которые требуют долговременного или кратковременного архивирования.

Большим преимуществом ExactScan Pro является надежный движок для оптического распознавания символов (OpticalCharacter Reader, OCR), встроенный в программное обеспечение для сканирования.

После того, как документ сканирован при помощи ExactScan Pro и сохранен на вашем компьютере Mac или на сервере, вы всегда сможете найти необходимый документ, просто набрав ключевые слова в поисковой утилите Spotlight ,определить местонахождение документа в индексной базе данных, и распечатать его в любое время, даже десятилетия спустя.

Преимущества для бизнеса при работе с ExactScan Pro:

Снижение затрат: меньше бумаги, меньше папок, меньше места для хранения, снижение административных расходов. После того, как документ будет сканирован при помощи ExactScan Pro и сохранен на вашем сервере, вы всегда сможете найти необходимый документ, просто набрав ключевые слова в поисковой утилите Spotlight, определить местонахождение документа и распечатать его.

Эффективность работы: Найти документ 5-, 10- или даже 20-летней давности можно за несколько секунд - в то же время представьте себе, сколь длительное время часто занимает поиск бумажных документов с подобным сроком давности.
Приложение ExactScan Pro может применяться во всех областях работы: бухгалтерия, управление персоналом, банковское дело, страхование, медицина, юриспруденция; в больницах, библиотеках и архивах.

ExactScan Pro: надежное программное обеспечение , не требующее расходов на обслуживание; для него предусмотрены частые обновления и бесплатная поддержка 365 дней в году.

Благодаря высокой стабильности и надежности работы ExactScan Pro, это программное решение используется во многих государственных организациях, университетах и транснациональных компаниях.

Интерфейс

Интерфейс у приложения простой и понятный: никаких лишних деталей, только необходимые опции. Подробнее с интерфейсом можно ознакомиться на скриншотах ниже.

Для людей с нарушениями зрения

Благодаря встроенному OCR-движку, программа ExactScan Pro может стать весьма полезной для людей с нарушениями или утратой зрения. Многие незрячие клиенты уже используют ExactScan Pro с функцией оптического распознавания символов и, таким образом, имеют возможность читать тексты, набранные шрифтом Брайля, или преобразовывать в речевую информацию обычные бумажные документы, и даже книги и газеты.

Итог: отличное приложение для компаний, для владельцев бизнесов, гос. учреждений, словом, для всех предприятий, где есть документы. Интуитивно понятный интерфейс, совместимость с 400 видами сканеров и быстрая работа делают его лидером в своем классе приложений. Однако, быстрое сканирование и распознавание документов необходимо не только организациям, но и частным лицам. Проверьте, сколько важных документов уже накопилось у вас. Если вы - частное лицо, то предлагаем вам другое приложение от этих же разработчиков - OCRKit. Мы уже на Macradar, так что если хотите посмотреть на него чуть пристальнее, милости просим . OCRKit подходит для iPhone, iPad и для Mac и стоит дешевле своего большого собрата, предназначенного для бизнеса.

Компьютеры Apple поставляются с программами для сканирования. Как только вы подключите сканер или МФУ, вы можете добавить его к устройствам и сканировать используя Preview или Image Capture.

Шаги

Часть 1 Подключение сканера

1 Подключите ваш сканер или МФУ. Подключите устройство с помощью USB-шнура к компьютеру.
- Вы также можете использовать беспроводной сканер через Wi-Fi.
- Если вы предпочитаете подключать сканер по беспроводной сети, выполните процедуру настройки сканера. Убедитесь, что он подключен к той же скоростной сети, что и Mac.
2 Нажмите на иконку яблока в верхнем левом углу рабочего стола. Выберите “Системные настройки”, затем “Принтеры”.
3 Подождите, пока компьютер добавит принтер/сканер. Если это не произошло автоматически, нажмите + (знак плюс) и “Добавить” для добавления вручную.

Часть 2 Выбор приложения для сканирования

1 Положите объект сканирования в сканер. Если вы используете сканер с системой подачи бумаги, положите лист перед ним.
2 Откройте приложение. У вас есть выбор из нескольких приложений, предустановленных на Mac. Выберите одно из следующих приложений:
- Использование Preview. Если на вашем рабочем столе есть иконка – это будет наиболее быстрый способ сканирования.
- Использование Image Capture. Если вы используете устройства в одной сети, вы можете легко выбрать нужное из камер, устройств общего доступа и других.
- Использование программы сканера. После установки устройства поместите его иконку в док. Когда вы захотите отсканировать или напечатать что-либо, кликните на иконку и выберите “Сканировать” в верхнем правом углу.
- Вы также можете открыть устройство через панель “Принтеры” в “Системных настройках”.
3 Сканирование.
- Если вы используете Preview, выберите пункт “Импортировать со сканера” в меню “Файл”.
- Если вы используете Image Capture, просто откройте приложение из дока или папки “Программы”.
- Если вы используете предустановленную программу сканирования, то просто нажмите на кнопку “Сканировать” в правом верхнем углу ее интерфейса.

Часть 3 Настройка параметров сканирования

1 У вашего сканера может быть поддержка разных типов сканирования, например с настройкой прозрачности.
2 Нажмите “Сканировать” для прогрева сканера. Вы увидите, как будет выглядеть ваше сканирование и можете изменить положение листа или настройки. Если сканирование производится автоматически, вернитесь в меню сканирования для настройки, прежде чем сканировать снова.
3 Выберите точную область сканирования. Пунктирная линия обрамляет выбранную область. Вы можете уточнить область подтягивая за уголки выделения.
4 Выберите “Размер сканирования”. Выберите подходящий вам размер.
5 Нажмите на выпадающее меню рядом с кнопкой “Сканировать в”. Выберите путь сохранения файла. Вы можете сохранить его на Рабочем столе, в Документах или Картинках.
- Если вы используете Image Capture, вы можете также сразу открыть ваш сканированный файл в Preview, Mail или iPhoto.
6 Включите или выключите параметр определения разных типов данных. Если вы сканируете что-то имеющее как текст, так и картинки, выключите функцию. Если функция включена, вы получите картинки отдельно от текста.
7 Нажмите “Детали” дли изменения ориентации, разрешения, цвета или формата файла. Здесь можно добавить яркости или насыщенности.
8 Найдите документ. Нажмите кнопку “Сканирование” и вы сможете открыть ранее отсканированный документ в той папке, куда сохранили его.

Обновите программы на вашем компьютере используя Software Update перед подключением сканера или принтера. Нажмите на иконку яблока в верхнем левом углу рабочего стола и “Проверить обновления” из выпадающего меню.
Если вы используете беспроводной сканер и он не работает, проверьте, подключен ли сканер к беспроводной сети. После долгого простоя он мог отключиться.

Предупреждения

Будьте осторожны с установкой программ для принтеров/сканеров с дисков из их комплекта. Mac сам определяет внешние устройства и настраивает их без дополнительных программ. Некоторые установочные диски могут быть старыми и создать проблемы на вашем компьютере.

Mac из коробки имеет весь необходимый набор программ для работы со сканированием изображений — Захват изображений (Image Capture). Приложение Захват изображений умеет работать не только с цифровыми фото и видеокамерами, но и со сканнерами. Есть два режима работы приложения со сканером простой и продвинутый.

Простой способ сканировать документы и фотографии в OS X

Программа Захват изображений имеет панель с базовыми настройками: каталог, формат файла, размер бумаги. Выбираете базовые настройки и нажимаете кнопку сканировать.

Продвинутый способ сканирования документов и фотографий в OS X

Нажмите кнопку Подробнее , откроется панель настроек, на которой Сможете выбрать параметры: тип изображения, разрешение, выбор зон сканирования, формат и коррекция изображений.

Тип изображения — каким делать скан цветным или черно-белым.
Разрешение — количество точек на единицу площади.
Выбор зон сканирования — можно одновременно делать сканирование нескольких документов, выделив рамкой сканирования.
Формат — тип файла, например JPEG, PGN, TIFF.
Коррекция изображения — яркость, контраст, цветность картинки.

Метки:mac,OS X

Бесплатное приложение Adobe Scan превращает ваше устройство в мощный портативный сканер с функцией автоматического распознавания текста. Фотографируйте на камеру и используйте любые снимки со своего устройства. Изображения преобразуются в файлы PDF и сохраняются в Adobe Document Cloud. По умолчанию приложение автоматически преобразует текст на изображении в полноценный текст при помощи технологии оптического распознавания текста (OCR). Представлены следующие функции:

Создание отсканированных документов при помощи камеры мобильного устройства
Добавление изображений с устройства
Используйте оптическое распознавание текста для преобразования изображений в редактируемый текст, к которому можно добавлять комментарии и пометки.
Изменение порядка страниц
Обрезка страниц
Изменение цвета
Поворот страниц
Удаление страниц
Предоставление общего доступа к отсканированным документам другим пользователям и отправка в другие приложения

Настройки устройства¶

Вам потребуется предоставить функции сканирования доступ к своей камере. При отображении запроса нажмите Разрешить .

Дополнительные сведения представлены в разделе Настройки приложения.

По умолчанию автоматическая съемка включена. Чтобы включить или отключить этот параметр, выполните следующие действия:

При отключении функции значок меняется на
.

Обратите внимание на то, что функция обнаружения границ и функция подсказок по съемке работают по-разному в режиме автосъемки и в режиме ручной съемки:

Режим автосъемки: при обнаружении документа приложением вокруг всего документа появляется синяя рамка. Совет «Съемка… Не трясите камеру» отображается, когда приложение определило, что документ нигде не выходит за границы.
Ручной режим: при обнаружении документа приложением вокруг документа появляется синяя рамка. Совет «Готово к съемке» отображается, когда приложение определило, что документ нигде не выходит за границы. Анимация кнопки съемки не предусмотрена.

Создание отсканированного документа с помощью камеры¶

При открытии приложения отобразится экран съемки. Если функция автосканирования включена, приложение начнет поиск документа. Если функция автосканирования отключена, поместите документ по центру окна и коснитесь кнопки съемки.

Чтобы отсканировать документ, выполните следующие действия:

Откройте Adobe Scan. Для повышения качества отсканированных документов приложение использует функцию автообрезки и ретуши изображений. На экране могут появляться следующие сообщения:

Поиск документа . Приложение выполняет поиск документа и пытается определить его границы.

Съемка… Не трясите камеру . Функция определила размеры всего документа.

Документы не найдены. Сделайте фото . Приложение не может определить границы документа.

Если включена функция автоматической съемки, приложение автоматически попытается отсканировать документ. В противном случае коснитесь кнопки съемки.

Используйте значки приложения для управления процессом сканирования:

Редактируйте отсканированные документы, как описано ниже.
Коснитесь Сохранить PDF , чтобы автоматически преобразовать отсканированный документ в файл PDF и сохранить его в Adobe Document Cloud.

Создание отсканированного документа из файла¶

Новый отсканированный документ можно создать из файла из любого списка («Последние» или «Все отсканированные документы»). Просто коснитесь значка плюса и выберите один из вариантов: создать скан, сфотографировав документ на камеру, или использовать изображение из фотогалереи.

Редактирование отсканированных документов¶

По завершении сканирования коснитесь миниатюры документа в правом нижнем углу. Здесь можно коснуться «Сохранить PDF» или изменить отсканированные файлы. Параметры редактирования находятся в меню внизу экрана.

Данные параметры позволяют выполнять следующие действия:

Добавление изображений с устройства или при съемке на камеру¶

В режиме редактирования можно найти изображения и документы на устройстве и добавить их к текущему отсканированному файлу. Для этого выполните следующие действия:

Изменение порядка страниц¶

Обрезка страниц¶

Поворот страниц¶

Изменение цвета¶

Удаление страниц¶

Сохранение в формате PDF¶

Завершив редактирование отсканированного документа, можно выполнить следующие действия:

Устранение неполадок оптического распознавания текста¶

Почему не получается выделить, отредактировать, прокомментировать или пометить текст в документе с оптически распознанным текстом?

Для работы с преобразованным текстом требуется Acrobat Reader. Отсканированный документ с оптически распознанным текстом можно открыть и просмотреть в Adobe Scan, но для работы с текстом необходимо установить Acrobat Reader и коснуться Открыть в Acrobat .

Почему не удалось распознать некоторые части документа с помощью оптического распознавания текста?

Так как оптическое распознавание текста является сложным процессом преобразования, в основе которого лежит возможность распознать текст, определенные характеристики документа могут снизить качество конечного документа, полученного в ходе оптического распознавания текста. Например, на качество оптического распознавания текста могут повлиять следующие условия:

Темный фон
Исходный документ на нескольких языках
Повернутый исходный документ
Сканирование при слишком сильном или слишком слабом освещении
Требуется подключение к сети и подключение к Adobe Document Cloud

Почему оптическое распознавание текста OCR не работает или выдает результаты на английском языке?

Приложение переведено на 19 языков и поддерживает распознавание текста на всех этих языках. Однако обратите внимание на следующее:

Если приложение установлено в ОС, в которой используется неподдерживаемый язык, по умолчанию конечный документ будет на английском языке.
Если выбранный для распознавания язык не совпадает с языком документа, текст не будет распознан. Например, отсканированный документ на немецком языке, а в качестве языка распознавания текста был выбран датский.